Deskripsi
Surat menyurat masih menjadi bagian penting dalam administrasi kantor. Namun, pengelolaan surat secara manual seringkali memakan waktu, berisiko tercecer, dan sulit dilacak. Dengan Google Workspace, manajemen surat dapat dilakukan secara digital: mulai dari pembuatan, distribusi, pengarsipan, hingga kolaborasi real-time.
Webinar ini akan mengajarkan bagaimana memanfaatkan Google Workspace sebagai solusi pengelolaan surat modern—lebih cepat, rapi, dan terintegrasi.
🎯 Tujuan Webinar
Membantu peserta memahami pentingnya digitalisasi manajemen surat.
Membekali peserta dengan cara membuat, mendistribusikan, dan mengarsipkan surat melalui Google Workspace.
Menunjukkan integrasi Gmail, Google Docs, & Google Drive dalam alur kerja surat.
Meningkatkan efisiensi administrasi dan transparansi pengelolaan dokumen.
👥 Peserta Sasaran
Staff administrasi & sekretaris di instansi/organisasi.
Guru & tenaga kependidikan yang mengelola dokumen resmi sekolah.
UMKM & perusahaan yang ingin beralih ke manajemen surat digital.
Umum yang ingin belajar administrasi modern berbasis Google Workspace.
📚 Materi yang Dibahas
Dasar digitalisasi surat: dari pembuatan hingga pengarsipan.
Pembuatan surat resmi menggunakan Google Docs.
Penggunaan Gmail untuk distribusi surat keluar.
Google Drive sebagai pusat arsip & pengelolaan dokumen.
Tips kolaborasi & pelacakan surat masuk/keluar.
Keamanan data & manajemen akses dokumen.
🎓 Metode Pembelajaran
✅ Pemaparan Materi Interaktif
Penjelasan konsep & fitur Google Workspace untuk administrasi.
✅ Demo Langsung
Praktik membuat, mengirim, & mengarsipkan surat digital.
✅ Simulasi Alur Surat
Latihan pengelolaan surat masuk/keluar dalam organisasi.
✅ Diskusi & Studi Kasus
Belajar dari praktik nyata administrasi digital di instansi/perusahaan.
✅ Tanya Jawab & Konsultasi
Peserta bisa mengajukan permasalahan terkait manajemen surat.
🎁 Fasilitas Peserta
✅ E-Sertifikat Resmi + Lampiran JP
✅ Akses Rekaman Webinar
✅ Materi PDF Lengkap (Panduan Manajemen Surat Digital)